为进一步加强学校领导与师生员工的联系，体察校情民意，倾听群众呼声，更好地发扬民主，集思广益，推动学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
　　一、参加接待日工作的校领导为河南工业大学在职的校领导。
　　二、校领导接待日由党办、校办根据实际情况统一安排。
　　三、预约单位和个人须提前一周向党办、校办提出申请，并按要求填写《河南工业大学校领导接待日预约登记表》（见附件），以便有针对性地安排接待事宜。
　　四、党办、校办负责落实接访时间、地点和接访的领导并及时通知预约单位或个人。
　　五、负责接访的校领导和职能部门应认真听取来访人的意见和建议。对来访者所提的问题能答复的当即予以答复；对不能当即回答的要说明情况，做好思想疏导工作，并认真填写“接待意见”，交当班工作人员办理。
　　六、党办、校办派办公室文秘人员负责校领导接待日的记录工作，对群众反映的情况进行整理归类，根据领导的指示及时到有关部门做好协调督办工作。相关单位或部门应积极配合，须在协调后的五个工作日内，将处理结果反馈党办、校办，办公室将处理结果及时反馈给校领导和来访人，以保证校领导接待日的实效性。
　　七、来访人员应遵守信访秩序，尊重接待领导和工作人员，不得影响学校正常的教学、科研、管理、服务的正常秩序，不得损害接待场所的公私财物。
　　八、来访人应按时到达接待地点，服从安排。
　　九、群体来访人数按信访条例规定不得超过5人。
　　十、本制度由党办、校办负责解释，自发布之日起施行。